Bukan Cuma Bersih, Ini Strategi Digital di Balik Pengelolaan Kamar Hotel Modern

TIMESINDONESIA, JAKARTA – Di balik kamar yang bersih, harum, dan tertata, ada tim housekeeping yang bekerja dalam keheningan—tanpa teknologi pendukung, tanpa sistem real-time, dan sering kali bergantung pada komunikasi manual padahal  88% tamu hotel menjadikan kebersihan kamar sebagai faktor utama dalam memberikan ulasan positif.

Padahal di era digital housekeeping kini tak hanya soal membersihkan kamar, tetapi menjadi bagian strategis dalam membentuk pengalaman tamu secara menyeluruh dan harus ditangani dengan cara baru.
Salah satu inovasi yang mencuri perhatian dalam transformasi ini adalah VLEPO. 

Dikenal awalnya sebagai sistem TV interaktif berbasis cloud, VLEPO kini berevolusi menjadi platform manajemen kamar yang cerdas dan terintegrasi. Ia bukan hanya media hiburan di layar, tapi juga alat penting yang membantu hotel mengelola kamar secara real-time, efisien, dan konsisten.

Housekeeping Bukan Lagi Tentang ‘Checklist Manual’

Masih banyak hotel yang bergantung pada cara lama: formulir checklist, panggilan lewat HT, atau catatan manual di atas kertas untuk mengatur status kamar dan koordinasi antar staf housekeeping. Di permukaan, sistem ini tampak berjalan. Tapi di balik layar, komunikasi sering tidak sinkron, pembaruan status kamar tertunda, dan layanan tamu pun jadi kurang responsif.

Di tengah ekspektasi tamu yang semakin tinggi dan dinamika operasional yang makin kompleks, metode konvensional ini jelas tak lagi cukup. Hotel perlu menjawab kebutuhan akan kecepatan, transparansi, dan standar layanan yang konsisten—tanpa harus bergantung pada tenaga ekstra atau koordinasi manual yang rentan miskomunikasi.

Inilah alasan mengapa digitalisasi bukan lagi pilihan, tapi kebutuhan. Dengan satu sistem terpadu yang mampu menyatukan alur kerja housekeeping secara real-time, hotel bisa memastikan setiap kamar selalu siap tepat waktu, performa staf terpantau dengan jelas, dan standar pelayanan tetap terjaga di seluruh properti.

VLEPO: Bukan Sekadar TV, Tapi Solusi Manajemen Kamar yang Cerdas
VLEPO telah berkembang menjadi lebih dari sekadar TV dalam kamar. Platform ini kini menjadi tulang punggung digital bagi banyak hotel yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan housekeeping secara keseluruhan.

Status Kamar Otomatis & Real-Time
Petugas dapat memperbarui status kamar langsung dari dashboard yang terintegrasi. Manajer dapat melihat seluruh status kamar—bersih, sedang dibersihkan, perlu dibersihkan, atau tidak tersedia—secara langsung, tanpa harus menunggu laporan manual.

Task Assignment Langsung dari Sistem
Supervisor bisa menetapkan tugas ke setiap petugas housekeeping berdasarkan area atau tingkat hunian, semua dilakukan melalui satu platform. Ini mempercepat workflow dan menghilangkan miskomunikasi.

Monitoring Performa Petugas
VLEPO mencatat waktu pengerjaan, jumlah kamar yang diselesaikan, dan status setiap tugas. Dengan data ini, manajemen bisa menilai performa staf secara objektif dan memberi feedback yang konstruktif.

Integrasi dengan Sistem Layanan Tamu
Permintaan khusus dari tamu—mulai dari tambahan handuk, pembersihan ekstra, hingga layanan laundry—tercatat otomatis dan langsung masuk ke antrian tugas housekeeping. Tidak ada lagi permintaan yang terlewat.

Hasilnya? Efisiensi, Konsistensi, dan Pengalaman Tamu yang Naik Kelas

Dengan alur kerja yang lebih terstruktur, hotel tak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga menjaga konsistensi standar layanan di setiap titik interaksi dengan tamu. Semua ini berujung pada satu hal: pengalaman menginap yang lebih nyaman, cepat, dan profesional—baik untuk tamu maupun staf internal.

Waktu yang Tepat untuk Bertransformasi
Housekeeping modern adalah tentang kecepatan, akurasi, dan pengalaman digital yang sesuai dengan ekspektasi tamu masa kini. Dengan VLEPO, hotel tak hanya menyediakan hiburan interaktif, tapi juga memiliki kendali penuh atas manajemen kamar secara real-time dan terukur.

Inilah standar baru dalam digitalisasi hotel—terintegrasi, efisien, dan siap menyambut masa depan. Pelajari lebih lanjut tentang VLEPO di varnion.net.id. (D)