7 Software HRIS Terbaik di Indonesia Tahun 2025

TIMESINDONESIA, MALANG – Transformasi digital di bidang sumber daya manusia (SDM) terus mendorong meningkatnya penggunaan Human Resource Information System (HRIS) di Indonesia. Memasuki tahun 2025, semakin banyak vendor lokal yang memahami kebutuhan pasar dalam negeri, mulai dari kepatuhan terhadap regulasi PPh 21 dan BPJS, hingga dukungan bahasa lokal serta karakteristik sektor UMKM.

Kesadaran perusahaan terhadap pentingnya digitalisasi HR kini makin tinggi. Sistem manual dinilai tidak efisien, rawan kesalahan, dan sulit dikembangkan. HRIS pun menjadi kebutuhan utama, tidak hanya bagi korporasi besar, tetapi juga bagi pelaku usaha kecil menengah yang ingin meningkatkan efisiensi operasional.

Mengapa HRIS Penting di Tahun 2025?

Peran divisi HR kini tidak sebatas urusan absensi dan penggajian, tetapi juga strategis dalam mendorong produktivitas dan retensi karyawan. Tantangan terbesar berasal dari proses administrasi manual yang menyita waktu.

HRIS hadir sebagai solusi terintegrasi untuk pengelolaan HR, mulai dari rekrutmen, absensi daring, penggajian, hingga analisis data karyawan. Namun dengan banyaknya pilihan di pasar, menentukan sistem terbaik tentu tidak mudah. Berikut deretan software HRIS unggulan di Indonesia tahun 2025.

1. GreatDay HR – Inovatif dengan Teknologi Mobile-First

GreatDay HR menempati posisi teratas berkat pendekatan mobile-first yang memungkinkan seluruh fitur HR diakses lewat ponsel.

Fitur unggulannya meliputi absensi berbasis face recognition, perhitungan otomatis gaji, PPh 21, dan BPJS, serta Employee Self-Service (ESS) untuk cuti dan klaim. Dilengkapi layanan pelanggan responsif dan keamanan data berstandar internasional, GreatDay HR dinilai ideal untuk transformasi HR digital yang praktis.

2. Mekari Talenta – Populer di Kalangan Perusahaan Modern

Talenta by Mekari dikenal luas di kalangan startup dan perusahaan modern. Solusi berbasis cloud ini menawarkan fitur lengkap: absensi daring, payroll, cuti, lembur, serta integrasi BPJS dan pajak.

Kelebihannya ada pada integrasi dengan produk Mekari lain seperti Jurnal dan Klikpajak, menghadirkan sistem bisnis terpadu yang efisien. Antarmuka sederhana membuatnya mudah diadaptasi HR maupun karyawan.

3. Gaji.id – Fokus pada Payroll dan Kepatuhan Regulasi

HRIS lokal ini dikenal kuat dalam sistem penggajian. Fitur payroll-nya akurat dan sesuai regulasi Indonesia, mencakup PPh 21 serta BPJS. Slip gaji digital juga tersedia untuk karyawan melalui portal daring.

Dengan harga terjangkau, Gaji.id menjadi solusi favorit UMKM dan perusahaan menengah yang ingin memastikan penggajian tetap akurat tanpa tim HR besar.

4. LinovHR – Solusi Fleksibel untuk Perusahaan Besar

LinovHR menawarkan sistem yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan. Mulai dari payroll, absensi, rekrutmen, pelatihan hingga performance management dapat diatur sesuai struktur organisasi.

Fleksibilitas tinggi membuatnya banyak dipakai perusahaan besar dengan cabang di berbagai daerah, meski biayanya relatif lebih tinggi dibanding HRIS lain.

5. Sleekr HR (Mekari HR) – Praktis untuk UMKM dan Startup

Sleekr HR, bagian dari ekosistem Mekari, dirancang untuk membantu UMKM beralih dari sistem manual ke digital.

Fitur andalannya mencakup payroll otomatis, absensi daring, manajemen cuti, dan laporan HR berbasis cloud. Harganya kompetitif dengan tampilan sederhana, menjadikannya pilihan tepat bagi bisnis yang sedang berkembang.

6. KaryaONE – HRIS Lokal untuk Efisiensi Bisnis

KaryaONE hadir sebagai solusi karya anak bangsa dengan fitur dasar seperti absensi, payroll, dan laporan karyawan online.

Desain antarmukanya mudah digunakan tanpa pelatihan rumit. Dengan biaya langganan yang terjangkau, software ini cocok bagi perusahaan kecil hingga menengah yang ingin meningkatkan efisiensi kerja HR.

7. Gadjian – HRIS Cloud dengan Harga Ekonomis

Gadjian menawarkan fitur lengkap dengan harga bersahabat, meliputi payroll, absensi, cuti, pajak, dan BPJS.

Dengan model langganan per karyawan, Gadjian banyak diminati UMKM dan startup karena praktis dan efisien tanpa membebani anggaran.

Setiap HRIS memiliki keunggulan tersendiri. GreatDay HR unggul dalam fitur mobile dan layanan cepat, sementara Mekari Talenta serta Sleekr HR cocok untuk perusahaan modern yang butuh sistem terintegrasi.

Gaji.id dan Gadjian menjadi pilihan efisien untuk UMKM, sedangkan LinovHR menawarkan fleksibilitas tinggi bagi korporasi besar.

Apapun pilihannya, investasi pada sistem HRIS akan membantu perusahaan menghadapi tantangan 2025 dengan manajemen SDM yang lebih efisien, akurat, dan adaptif terhadap era digital. (D)